JBO竞博第三十七条电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。
“3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的,可不移交相应纸质档案。”
——节选自《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014(2019年版)
“……在有条件的部门开展电子档案单套制(即电子设备生成的档案仅以电子方式保存)、单轨制(即不再生成纸质档案)管理试点;……加强电子档案长期保存技术研究与应用;……”。
“推进电子文件归档保存。……开展电子档案‘单套制’、‘单轨制’管理试点”。
随着互联网+的到来,互联网主体已经渗透到各行各业,各行各业依托互联网强大的信息处理能力,网络基础设施的完善,对生产与管理开启了颠覆式的发展。全国档案事业发展“十三五”规划中也明确提出对档案电子化,推进电子文件归档保存,做了重要指向,为迎合未来发展需求我公司经过前期调研,专家会谈,资深研发,开发了《建设电子文件流转与归档管理系统》。
本系统依据《电子签名法》、中央办公厅JBO竞博、国务院办公厅《国家电子文件管理“十三五”规划 》、商务部、中央网信办、国家发改委《电子商务“十三五”发展规划》、国家档案局《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、住房和城乡建设部《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117-2007 、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014等法律、政策性文件、标准规范开发。
解决了政府部门、城建档案馆、工程质量监督机构、建设单位、集团公司档案部门(信息中心)、建筑企业项目部对建设电子文件、工程资料和工程档案的编制、流转、审批、监管、检查、归档、组卷、入库等JBO竞博,实现了无纸化办公。系统具备自动流转、审批提醒、自动归档、自动组卷、自动检查电子文件符合性、档案大数据分析等功能,大大减轻了档案管理人员的工作负担,大大提高了政府和企业的工作效率JBO竞博。